Aqui coloco 3 ejemplos para el manejo de asociar imagenes a celdas imagenes en excel
Asociar Imagen a Celdas (Base de datos)
Tomado de http://excelforo.blogspot.com/2011/08/como-asociar-una-imagen-al-valor-de-una.html
Durante mi periodo de vacaciones, curiosamente, recibí dos correos que planteaban una misma situación. Se trataba de establecer la manera de asociar una imagen al valor de una celda:
En esta primera explicación obviaremos macros y códigos VBA, centrándonos en las herramientas estándar de las que disponemos en Excel 2007.
Supondremos que tenemos una primera hoja 'BaseDatos' con un banco de imágenes:
Vemos que nuestra base de datos o banco de imágenes es muy sencillo.
Nuestro trabajo comienza por asignar nombres a ciertos rangos (ver como); anticipando que nuestro criterio de búsqueda será el primer campo de nuestro origen de datos 'Código', lógicamente uno de los nombres creados será:
Código =BaseDatos!$A$2:$A$5
Para generar el segundo nombre emplearemos la función DESREF con su funcionalidad de búsqueda (y no de creación de rango), anidándo dentro de ella la funcíon COINCIDIR.
El segundo nombre será:
foto =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0)
función que mostrará de la columna D (o campo 'Foto') la imagen que coincida con el valor buscado en la celda A2.
Estos nombres los usaremos en la segunda de nuestras hojas ('Ficha'), donde asociaremos al valor de una celda la foto o imagen que le corresponda:
En la celda A2 hemos generado una Validación de datos tipo lista, empleando el rango 'Código':
La clave de todo este asunto viene ahora, ya que para asociar al valor desplegado en la celda A2 la imagen que le corresponda del origen de datos (o banco de imágenes) deberemos insertar un objeto.
Desde Ficha Insertar > Grupo opciones Texto > Objeto
seleccionaremos Imagen de mapa de bits:
Observemos cómo aparece el objeto añadido
aunque lo más importante será trabajar en la barra de fórmulas con el objeto seleccionado...
Después de darle un tamaño adecuado al objeto (lo he ajustado al tamaño de la celda C2):
Con el objeto seleccionado, reemplazaremos en la barra de fórmulas donde pone=INCRUSTAR("Paint.Picture";"") por =foto, inmediatamente veremos cómo dentro de dicho objeto aparece la imagen correspondiente al valor de la celda A2 buscado.
También es posible, repitiendo todos los pasos exactamente igual, insertar un objeto desde la Ficha Programador > Controles > Insertar > Controles ActiveX > Imagen:
y seguir el proceso de manera identica a lo explicado anteriormente.
| ...el concepto es esto: es un carnet, en la cual al cambiar un codigo cambia la foto y todo sus datos. Lo que quiero saber cómo se hace para que cambie la imagen... |
En esta primera explicación obviaremos macros y códigos VBA, centrándonos en las herramientas estándar de las que disponemos en Excel 2007.
Supondremos que tenemos una primera hoja 'BaseDatos' con un banco de imágenes:
Vemos que nuestra base de datos o banco de imágenes es muy sencillo.
Nuestro trabajo comienza por asignar nombres a ciertos rangos (ver como); anticipando que nuestro criterio de búsqueda será el primer campo de nuestro origen de datos 'Código', lógicamente uno de los nombres creados será:
Código =BaseDatos!$A$2:$A$5
Para generar el segundo nombre emplearemos la función DESREF con su funcionalidad de búsqueda (y no de creación de rango), anidándo dentro de ella la funcíon COINCIDIR.
El segundo nombre será:
foto =DESREF(BaseDatos!$D$2;COINCIDIR(Ficha!$A$2;Código;0)-1;0)
función que mostrará de la columna D (o campo 'Foto') la imagen que coincida con el valor buscado en la celda A2.
Estos nombres los usaremos en la segunda de nuestras hojas ('Ficha'), donde asociaremos al valor de una celda la foto o imagen que le corresponda:
En la celda A2 hemos generado una Validación de datos tipo lista, empleando el rango 'Código':
La clave de todo este asunto viene ahora, ya que para asociar al valor desplegado en la celda A2 la imagen que le corresponda del origen de datos (o banco de imágenes) deberemos insertar un objeto.
Desde Ficha Insertar > Grupo opciones Texto > Objeto
seleccionaremos Imagen de mapa de bits:
Observemos cómo aparece el objeto añadido
aunque lo más importante será trabajar en la barra de fórmulas con el objeto seleccionado...
Después de darle un tamaño adecuado al objeto (lo he ajustado al tamaño de la celda C2):
Con el objeto seleccionado, reemplazaremos en la barra de fórmulas donde pone=INCRUSTAR("Paint.Picture";"") por =foto, inmediatamente veremos cómo dentro de dicho objeto aparece la imagen correspondiente al valor de la celda A2 buscado.
También es posible, repitiendo todos los pasos exactamente igual, insertar un objeto desde la Ficha Programador > Controles > Insertar > Controles ActiveX > Imagen:
y seguir el proceso de manera identica a lo explicado anteriormente.
TEMAS: Asignar nombres a rangos, Validacion, Varios
Referencia 2
http://www.ayudaexcel.com/foro/excel-general-6/vincular-celda-imagen-18930/
1. Selecciona la celda O23 y presiona Ctrl+F3, lo que abrirá el editor de nombres;
2. Vas a crear un nuevo nombre, selecciona Nuevo y en Nombre pon "Archivo" (sin las comillas obviamente)y en Hace referencia a: escribes: =archivos("C:\Temp\Alcia\fotos\"&!b23&".jpg"), siendo "C:\Temp\Alcia\fotos\" la ruta en donde se deben buscar las fotos. Dale Aceptar y cierra el Administrador de nombres.;
3. En la misma celda O23 escribe la fórmula =si(eserror(Archivo);"";"X")
4. Copia la fórmula hacia abajo.
Descargar Explicacion Grafica https://sites.google.com/site/jldexcel/descargas/aplicaciones/catalogo-imagenes-animacion
Excel nos permite manejar pequeñas bases de datos (y si hacemos esto es importante tener en cuenta las limitaciones de Excel en este tema). Sobre esto ya he escrito una serie de notas en el pasado.
Cada tanto veo consultas en los distintos foros sobre la posibilidad de manejar una base de datos con imágenes. La idea es, por ejemplo, tener un catálogo de partes o productos con sus respectivas imágenes en una hoja. En otra hoja tener la posibilidad de elegir un producto y que aparezca su imagen.
Si bien esto es posible y mostraremos en esta nota como hacerlo, me apresuro a aclarar que Excel no es la herramienta recomendable para este tipo de tareas.
Si a pesar de mis advertencias, han decidido crear un catálogo con imágenes en Excel, estos son los pasos a dar.
1 – Abrimos un cuaderno Excel en blanco. Cambiamos el nombre de la Hoja1 a "Base de datos" y el nombre de la Hoja2 a "Catalogo" (este paso no es indispensable).
2 – En la hoja "Base de datos" creamos nuestro catálogo de imágenes. En la columna A ponemos el número de catálogo, en la columna B la imagen del primer producto en nuestra lista y en la columna C la descripción del producto.
Como pueden ver he adaptado el tamaño de la imagen y el alto de la fila. Para este ejemplo he utilizado alguno de los productos de mi empresa (si alguno de ustedes se ocupa de irrigación, tuberías, aguas corrientes o gas, está invitado a visitar el sitio).
3 – Definimos un nombre que contenga la lista de números de catálogo, al que llamaremos "Lista". Para que este nombre sea dinámico usamos la siguiente fórmula:
=DESREF('Base de datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base de datos'!$A:$A)-1,1)
3 – Definimos otro nombre, "Imagen", con una fórmula que conecte el número de catálogo en la columna A con la imagen correspondiente en la columna B:
=DESREF('Base de datos'!$B$2,COINCIDIR(Catalogo!$A$3,Lista,0)-1,0,1,1)
4 – En la hoja "Catálogo" en la celda A3 creamos una lista desplegable con Validación de datos
5 – En la celda B3 copiamos la primer imagen de nuestro catalogo
Y ahora el truco importante: seleccionamos con un clic la imagen, activamos la barra de fórmulas con un solo clic y en ella escribimos "=Imagen" (sin las comillas).
6 - Para que aparezca la descripción correspondiente introducimos es fórmula en la celda C3
=DESREF('Base de datos'!A2,COINCIDIR(Catalogo!A3,Lista,0)-1,2)
Otra variante sería usar BUSCARV, para lo cual tendríamos primero que definir un nombre para el rango de datos, "Descripcion" que contiene esta fórmula
=DESREF('Base de datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base de datos'!$A:$A)-1,3)
y luego escribir la siguiente fórmula en la celda C3
=SI(ESBLANCO(A3),"",BUSCARV(A3,Descripcion,3,0))
Con esto terminamos nuestra tarea y disponemos de un catálogo dinámico de imágenes en Excel.
Como ven, hemos usado extensivamente la función DESREF en sus distintas variantes (referencia a celda y referencia a rango).
En esta nota hay un enlace para descargar una animación explicatoria de la técnica para construir el modelo
Categorías: Funciones&Formulas_, Manejo de Datos_, Varios_
Referencia 2
http://www.ayudaexcel.com/foro/excel-general-6/vincular-celda-imagen-18930/
1. Selecciona la celda O23 y presiona Ctrl+F3, lo que abrirá el editor de nombres;
2. Vas a crear un nuevo nombre, selecciona Nuevo y en Nombre pon "Archivo" (sin las comillas obviamente)y en Hace referencia a: escribes: =archivos("C:\Temp\Alcia\fotos\"&!b23&".jpg"), siendo "C:\Temp\Alcia\fotos\" la ruta en donde se deben buscar las fotos. Dale Aceptar y cierra el Administrador de nombres.;
3. En la misma celda O23 escribe la fórmula =si(eserror(Archivo);"";"X")
4. Copia la fórmula hacia abajo.
Base de datos de imágenes en Excel
Descargar Explicacion Grafica https://sites.google.com/site/jldexcel/descargas/aplicaciones/catalogo-imagenes-animacion
Excel nos permite manejar pequeñas bases de datos (y si hacemos esto es importante tener en cuenta las limitaciones de Excel en este tema). Sobre esto ya he escrito una serie de notas en el pasado.
Cada tanto veo consultas en los distintos foros sobre la posibilidad de manejar una base de datos con imágenes. La idea es, por ejemplo, tener un catálogo de partes o productos con sus respectivas imágenes en una hoja. En otra hoja tener la posibilidad de elegir un producto y que aparezca su imagen.
Si bien esto es posible y mostraremos en esta nota como hacerlo, me apresuro a aclarar que Excel no es la herramienta recomendable para este tipo de tareas.
Si a pesar de mis advertencias, han decidido crear un catálogo con imágenes en Excel, estos son los pasos a dar.
1 – Abrimos un cuaderno Excel en blanco. Cambiamos el nombre de la Hoja1 a "Base de datos" y el nombre de la Hoja2 a "Catalogo" (este paso no es indispensable).
2 – En la hoja "Base de datos" creamos nuestro catálogo de imágenes. En la columna A ponemos el número de catálogo, en la columna B la imagen del primer producto en nuestra lista y en la columna C la descripción del producto.
Como pueden ver he adaptado el tamaño de la imagen y el alto de la fila. Para este ejemplo he utilizado alguno de los productos de mi empresa (si alguno de ustedes se ocupa de irrigación, tuberías, aguas corrientes o gas, está invitado a visitar el sitio).
3 – Definimos un nombre que contenga la lista de números de catálogo, al que llamaremos "Lista". Para que este nombre sea dinámico usamos la siguiente fórmula:
=DESREF('Base de datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base de datos'!$A:$A)-1,1)
3 – Definimos otro nombre, "Imagen", con una fórmula que conecte el número de catálogo en la columna A con la imagen correspondiente en la columna B:
=DESREF('Base de datos'!$B$2,COINCIDIR(Catalogo!$A$3,Lista,0)-1,0,1,1)
4 – En la hoja "Catálogo" en la celda A3 creamos una lista desplegable con Validación de datos
5 – En la celda B3 copiamos la primer imagen de nuestro catalogo
Y ahora el truco importante: seleccionamos con un clic la imagen, activamos la barra de fórmulas con un solo clic y en ella escribimos "=Imagen" (sin las comillas).
6 - Para que aparezca la descripción correspondiente introducimos es fórmula en la celda C3
=DESREF('Base de datos'!A2,COINCIDIR(Catalogo!A3,Lista,0)-1,2)
Otra variante sería usar BUSCARV, para lo cual tendríamos primero que definir un nombre para el rango de datos, "Descripcion" que contiene esta fórmula
=DESREF('Base de datos'!$A$2,0,0,CONTARA('Base de datos'!$A:$A)-1,3)
y luego escribir la siguiente fórmula en la celda C3
=SI(ESBLANCO(A3),"",BUSCARV(A3,Descripcion,3,0))
Con esto terminamos nuestra tarea y disponemos de un catálogo dinámico de imágenes en Excel.
Como ven, hemos usado extensivamente la función DESREF en sus distintas variantes (referencia a celda y referencia a rango).
En esta nota hay un enlace para descargar una animación explicatoria de la técnica para construir el modelo
Categorías: Funciones&Formulas_, Manejo de Datos_, Varios_
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